AI 可以幫你整理筆記、比較版本和起草文字。但如果輸入只有一個概念，它便可能自行補上服務細節、數據或承諾。讀起來完整，不等於機構真的做得到。
先準備五類資料
- 服務對象及需要：有哪些觀察或數據？
- 項目目標：希望出現甚麼具體改變？
- 活動與時間表：會如何執行？
- 團隊與伙伴：哪些安排已確認？
- 預算與限制：可用資源及不能承諾的事項是甚麼？
把已確認事實和待核實假設分開，並要求 AI 遇到資料缺口時提出問題，不要自行填補。
適合交給 AI 的工作
- 把會議筆記整理成資料清單。
- 比較兩個申請版本的差異。
- 檢查活動、成果和預算是否前後一致。
- 模擬評審，提出需要補充證據的問題。
- 縮短已核實的文字，保留重點。
這些仍然需要人核實
以下事項都不能只憑 AI 的回答作決定：
- 服務對象的真實需要。
- 伙伴承諾及機構執行能力。
- 預算。
- 資助方當期的資格和規定。
引用資料時，要打開原始來源核對。
也不要把受助者姓名、身份資料、未獲授權的客戶文件或機密預算直接上載。使用前應先確認機構的資料政策，並移除不必要的敏感內容。
可以先用這句指令
請先檢查我提供的項目資料，列出服務需要、活動、成果、執行及預算之間未說清楚的地方。不要補造數據，也先不要起草。逐項問我需要確認的問題。
回答完缺口，再請 AI 起草。最後由團隊逐段核對，尤其留意數字、來源和對外承諾。