寫 NGO 資助計劃書，可以先用一頁交代服務誰、遇到甚麼問題、採用甚麼方法、希望帶來甚麼改變，以及機構靠甚麼執行。這幾件事連得上，才容易判斷活動、預算和評估是否合理。
把服務需要寫具體
「支援青年發展」範圍太闊。可以再交代年齡、生活處境、遇到的困難，以及你從訪談、前線觀察或數據知道甚麼。沒有資料的地方先標明待核實，不要用推測補成事實。
需要、方法和證據要分開。例如「青年不懂介紹工作經驗」是一項待核實的需要。「舉辦面試練習」是你提出的方法。你還需要訪談紀錄或其他適當資料，說明為甚麼選擇這個方法。
教學例子：由活動清單改成項目邏輯
以下為假設教學例子，並非客戶案例、已完成服務或資助方要求。活動數量只是示範，應按實際需要和資源決定。
原本的寫法
我們會舉辦四次面試工作坊，提升青年的就業能力和自信。
這句只說了活動和一個很闊的期望。讀者仍不知道青年欠缺甚麼、工作坊如何幫忙，以及怎樣判斷有沒有改變。
把缺少的關係補上
表格可左右滑動查看完整內容。
| 環節 | 示例安排 | 要核實或保留的資料 |
|---|---|---|
| 服務需要 | 正在求職的青年，未能清楚說明自己的經驗與職位有何關係。 | 先以訪談或練習觀察核實，不預設所有青年都有同一困難。 |
| 活動 | 四次小組，由整理經驗、示範回答到模擬面試及個別回饋。 | 每次練習內容、導師分工及參加者招募安排。 |
| 產出 | 完成四次小組，並記錄實際出席及完成練習的情況。 | 出席紀錄、練習表及服務紀錄。計劃數量與實際完成數分開。 |
| 預期成果 | 參加者能舉出具體經驗，說明自己如何處理問題。 | 首節及末節用相同準則檢視回答，有沒有例子、個人行動和結果。 |
| 評估限制 | 練習表現改善，不等於已找到工作。 | 如要追蹤就業情況，須另定跟進時間、方法及所需同意。 |
整理後可以怎樣寫？
本項目擬為正在求職、需要練習表達工作經驗的青年安排四次小組。參加者會整理個人經驗，完成模擬面試並獲取回饋。首節及末節會按同一準則記錄回答內容，觀察他們能否更具體說明自己的行動和經驗。
這段仍不是完整申請。你還要補上需要證據、對象及人數、導師能力、時間和預算。若尚未接觸服務對象，可先參考小型試點的準備方法，核實最不確定的環節。
預算和執行安排，要對應同一套服務
不要把預算當成另一份獨立文件。以上述假設為例，逐項問支出支持哪一項工作：
- 導師：除了上課，是否需要備課、閱讀練習和提供回饋？把工作量與計算方法寫清楚。
- 場地及材料：場地是否適合小組及模擬面試？租用時數、材料數量與活動安排是否一致？
- 評估及跟進：誰記錄首末節表現、整理資料及跟進缺席？這些工作是否已有負責人和資源？
每項費用列明用途、數量、單價和報價依據，再按該基金指引核對可否支出。合作仍在商談，就標示待確認，並準備招募不足或場地未落實時的替代安排。
動筆前，先寫五句話
- 我們服務＿＿，目前掌握的需要證據是＿＿。
- 我們採用＿＿方法，因為它能回應＿＿問題。
- 項目會完成＿＿活動及服務量。
- 我們希望對象出現＿＿改變，會用＿＿方法觀察。
- 由＿＿負責執行，已確認的資源是＿＿，仍需補充＿＿。
請一位不熟悉項目的同事閱讀，看看哪一句仍需要你口頭補充。再對照申請前的 8 類資料清單，把缺口變成具體的準備工作。
下一步：按你的進度選擇
想逐步學習如何整理需要、活動和成果，可登記接收免費七日資助申請教學。如果你已有項目，但需要一起釐清方向、證據或預算的缺口，可預約 30 分鐘免費深入評估。
以上是計劃書整理方法，不是個別基金的申請規格。申請前請核對當期官方指引。